Як обрати постачальника паперових стаканчиків для кави: чеклист для власників кав’ярень

Для кав’ярні або мобільної кавової точки паперові стаканчики – це не просто витратні матеріали, призначені для виконання завдань, вони є частиною бренду, візиткою та способом спілкування з клієнтом. Але для того, щоб стаканчик для кави дійсно вплинула на образ і не підривала регулярний бізнес, потрібно вибрати правильного постачальника паперових стаканів. Нижче наведено короткий контрольний список, щоб уникнути типових помилок і знайти надійного партнера.

Перевірте якість картону

Якість картону визначає, чи зможе напій зберегти температуру, а стакан зберегти свою форму.

Виробники використовують різні види паперу:

• PE картон – з покриттям з поліетилену, призначеним для запобігання витоку;

• PLA картон – екологічна альтернатива, де використовується кукурудзяний полімер замість пластику;

• Подвійна стінка – стаканчики з подвійним шаром для гарячих напоїв, які не обпікають руки.

Перш ніж зробити замовлення, варто попросити зразки та спробувати стакани, щоб подивитися, як вони поводяться за температури 80-90 °C. Якщо картон м’який і вологий на дотик, це свідчить про низьку якість.

Сертифікація та безпечні барвники

Для кав’ярень важливо, щоб матеріали мали сертифікат, що відповідає стандартам харчових продуктів, наприклад, декларацію відповідності ЄС. Особливо, коли стаканчики паперові контактують з гарячими напоями.

Друк має здійснюватися за допомогою або водорозчинних, або харчових барвників, які не повинні містити жодних токсичних сполук. Це не лише питання безпеки, але й репутації бренду.

Друк логотипів та кастомних дизайнів

Друковані стаканчики – це простий та ефективний спосіб просувати ваш бізнес. Один брендований стаканчик може бути помічений сотнями потенційних клієнтів, працюючи як портативна реклама для вашої кав’ярні.

Обираючи постачальника, обов’язково запитайте:

• Чи підтримують вони друк в повнокольоровому форматі (CMYK)?
• Чи пропонують вони безкоштовний макет, або є дизайнер, який може допомогти?
• Чи пропонують вони друк для чашок різних розмірів (110 мл, 250 мл, 400 мл)?
• Яка мінімальна кількість для кастомного брендовного замовлення?

Плюсом буде, якщо постачальник зможе показати реальні приклади друку, які він зробив для інших клієнтів

Гнучкість в замовленнях та логістиці

Для кав’ярень, які мають сезонний чи дуже змінний попит, важливо мати партнера, який дозволяє замовляти невеликі партії (починаючи з 1000).

• Отримуйте доставки в Україну чи ЄС.
• Повторні замовлення без переформатування дизайну.
• Це економить час і зменшує ймовірність переривань у роботі.

Ціна, але не жертва якістю

Дешево не завжди означає вигідно. Дешеві паперові стакани можуть протікати і ставати м’якими або мати нерівні принти. В результаті ваші клієнти можуть запам’ятати стакан, а не каву.

Краще оцінити співвідношення ціни, якості та обслуговування з точки зору;

• часу виробництва;
• знижок для постійних клієнтів;
• реакції постачальника на скарги.

Надійний постачальник завжди чітко спілкується і гарантує якість кожної партії.

Репутація та досвід роботи

Перед укладанням угоди треба перевірити: сайт, відгуки клієнтів, наявність соцмереж (Facebook, Instagram, LinkedIn); приклади співпраці з кав’ярнями та івент-компаніями.

Досвід у HoReCa — хороший знак, бо виробник розуміє специфіку ринку: швидкі терміни, сезонність, вимоги до брендингу.

Як зрозуміти, що ви знайшли “свого” постачальника.

Виконані без затримок якісні зразки, що виробник має сертифікати та надає консультацію, макет узгоджується швидко, дизайн адаптується під ваш стиль, є чіткі терміни та зрозуміла ціна без прихованих витрат, відкрита комунікація та стабільна доставка.

Якщо всі пункти співпадають — це ваш партнер надовго.