Ключові відмінності між інструментами для віддаленої роботи та локальними інструментами

Віддалена робота має вагомі переваги: підвищену гнучкість, відсутність поїздок, керування часом. Основний недолік — проблеми з єдністю між працівниками й відчуттям командного духу. Інструменти для віддаленої роботи надають можливість отримувати доступ до корпоративної електронної пошти, баз даних з будь-якого місця, надсилати та отримувати важливу інформацію. 

Переваги і недоліки віддалених інструментів

Серед плюсів ресурсів для дистанційної роботи відзначимо:

1. Гнучкий доступ. Забезпечує безперервність бізнес-процесів. 
2. Індивідуальний підбір інструментів та ресурсів, залежно від потреб компанії. Google Drive, Box та Dropbox, Worksection, віддалений робочий стіл, надають можливість зберігати та ділитися файлами в мережі.
3. Контроль авторизації. Співробітники отримують доступ до тих ресурсів, де їм надано повноваження. 
4. Централізоване зберігання та резервне копіювання. Резервні копії важливих даних створюються за визначеним графіком. 
5. Збільшення ефективності співпраці. Досягається завдяки легким і простим методам поширення інформації. 

До недоліків віддалених інструментів належать:

1. Необхідність ретельного захисту особистої інформації відповідно до законодавства. 
2. Неоднакові версії програм. Відмінності у програмному забезпеченні провокують критичні збої в роботі. 
3. Нестабільна функціональність робочого обладнання. Член команди повинен мати кілька варіантів підключення до віддаленого робочого столу при виникненні проблем з використанням комп’ютера. 
4. Труднощі з етикою віддаленої роботи. Працівники повинні знати, хто несе відповідальність за виконання окремих завдань, як вирішувати складні питання тощо. 

Об’єктивна оцінка віддалених інструментів допомагає підприємству функціонувати безперебійно.

Переваги і недоліки локальних інструментів

Серед плюсів — робота в офісі. Завдяки цьому, співробітники ефективно комунікують між собою. Локальна робота сприяє більш успішному досягненню поставлених завдань. Можна оперативно вирішувати проблеми, складні питання. На робочих комп’ютерах зберігаються необхідні дані. Завдяки цьому, інформація не передається третім особам, в тому числі й конфіденційна. 

Недоліком локальних інструментів є неможливість централізованого зберігання інформації. Це провокує збої та неточності. 

Порівняння інструментів за функціональністю

Віддалена робота передбачає більшу гнучкість через використання відповідних інструментів. Їх можна підібрати, відповідно до потреб конкретної компанії. Масштаб підприємства не має значення. Завдяки контролю авторизації, передбаченому віддаленим інструментом, адміністратор відстежує небажаний доступ. 

Локальні інструменти є функціональними, адже передбачають близький, швидкий, безпосередній контакт співробітників між собою. Вони теж можуть бути автоматизованими. 

Резюме

Об’єктивний вибір між віддаленими чи локальними інструментами впливає на ефективність роботи команди. Важливо підібрати відповідні методи, щоб виконувати поставлені завдання найкращим чином. Важливо оцінити можливості кожного інструмента та мету його застосування. Безпосереднє спілкування між учасниками робочого процесу дозволяє швидко вирішити складні питання.