Аренда офисов: что нужно знать при выборе офисного помещения?

Для ведения бизнеса необходимо организовать комфортабельный офис для сотрудников. В зависимости от сферы деятельности, он может быть небольшим или состоять из нескольких помещений, в которых четко распределено рабочее пространство. При его выборе важно учитывать ряд нюансов, в том числе планировку, расположение, техническое оснащение и другое.

Особенности поиска и выбора офиса

Еще на этапе подбора помещения следует решить, планируется ли посещение офиса клиентами, или он будет исключительно для сотрудников. Второй вариант существенно упрощает поиск, так как тогда необходимо только рабочее пространство, без переговорного центра, приемной. Площадь рассчитываться исходя из максимального количества сотрудников, а количество комнат из того, есть ли необходимость разделять компанию на внутренние отделы.

Если к вам будут приходить клиенты или партнеры, статусность и расположение играет важную роль. Так, лучшим вариантом будет нахождение помещения в современных бизнес-центрах, в хорошем районе города. В этом варианте отличным выбором станет бизнес центр City Garden, информацию об аренде офисов в котором вы можете просмотреть по ссылке https://www.forumgroup.ua/ua/business-center/citygarden, а также изучить планировку помещений, особенности организации рабочего пространства для компаний любого формата. Он отличается удобным расположением, а также интересной планировкой, что позволит создать комфортные условия для работы.

При выборе офисного помещения необходимо учитывать следующие важные нюансы:

• расположение – в каком районе находится офис, насколько далеко он от остановок общественного транспорта или метро, легко ли к нему добраться;
• инфраструктура – чем развитее инфраструктура, тем лучше для ведения бизнеса;
• планировка – офис должен быть комфортным для сотрудников и клиентов;
• площадь – маленькие помещения подходят для небольших компаний, а вот если нужно организовать офис с несколькими отделами, приемной, важно выбирать большие по площади помещения;
• наличие коммуникаций – они нужны для подключения техники, интернета и другого.

Важно и внутреннее убранство офисного помещения, насколько он красивый и современный. От этого зависит статус компании, ее будущий успех среди клиентов. Таким же современным должно быть и все здание, где вы арендуете офис.

Открытое или закрытое внутреннее пространство?

В аренду можно взять два варианта помещений:

• с открытым пространством – это одна большая комната, в которой все сотрудники работают за своими столами;
• классическая модель – офис разделен на несколько кабинетов.

Даже если вы планируете выбрать open space, учитывайте, что на одного сотрудника должно приходиться от 5 квадратных метров, это позволит не мешать каждому выполнять свои рабочие обязанности. Но если деятельность компании предусматривает ведение переговоров, частые телефонные разговоры, прием посетителей, стоит подумать о классическом варианте внутреннего пространства.

Учитывая все эти нюансы, можно подобрать комфортабельное офисное помещение для ведения бизнеса.