Что нужно знать об аренде офисных помещений: нюансы и особенности

Открывая компанию или расширяя ее, необходимо позаботиться о комфортном офисе для своих сотрудников. При выборе такого помещения нужно учитывать его положение, планировку, площадь и другие нюансы. В случае, когда вам нужна аренда офисов, можно обращаться к профессионалам, которые предложат вам приемлемые варианты, в зависимости от ваших целей и требований. Но также нужно знать главные критерии выбора хорошего помещения.

Расположение и комфортабельность

Если офис вашей компании находится на краю города или в районе без хорошей транспортной развязки, клиентам будет тяжело добираться. Поэтому, выбирая офис, изначально продумайте, где он должен находиться. Например, если вы занимаетесь продажами, и к вам часто приходят люди, лучше выбрать офисное помещение ближе к центру. В случае, когда оно нужно только для сотрудников, можно рассматривать и отдаленные районы города.

Чтобы офисное помещение отвечало всем требованиям, учитывайте следующие нюансы:

• транспортная развязка – она принципиально важна, если нет развозки сотрудников;
• наличие складов – если вы занимаетесь производством, офис можно оборудовать возле цеха, что позволит контролировать процессы;
• инфраструктура – близкое расположение магазинов, кафе или ресторанов, банкоматов будет только плюсом.

При выборе офисного помещения важную роль играет не только его расположение, но и внутреннее пространство. Эксперты разделяют все офисы на две отдельные группы:

• open space – это большие открытые помещения;
• классическая – офис, который состоит из отдельных кабинетов для сотрудников разных должностей.

Если у вас большой штат, нельзя выбирать слишком маленькие офисы. Так, на одного человека в среднем должно приходиться 4-5 квадратных метров. Кроме этого, важную роль играют состояние инженерных сетей, наличие водопровода, вентиляции, отопления.

Зачем нужен договор?

Когда вы нашли подходящий вариант офисного помещения, следует составить договор. Без него невозможно легально арендовать коммерческую недвижимость.

В договоре аренды указываются реквизиты владельцев коммерческой недвижимости, также представителя или компании, которая берет в аренду офис. Непосредственно перед подписанием бумаг их должен проверить нотариус, изучив данные владельца и арендатора. Ведь даже одна маленькая ошибка в имени может стать причиной того, что сделка окажется недействительной.

В договоре указываются сроки оплаты по счетам, продолжительность аренды, другие нюансы. Если офис сдается с мебелью и техникой, ее нужно оценить и прописать в договоре, что избавит от лишних проблем при выезде компании из помещения. Несмотря на то, что договор составляется на определенный период, при желании его можно продлить. Кроме этого, часто владельцы коммерческой недвижимости вписывают в него свои пункты, поэтому внимательно вчитывайтесь в документы, чтобы затем не было сюрпризов.