Как упростить участие бизнеса в публичных закупках

Еще недавно тендеры ассоциировались с бумажной волокитой и сложными бюрократическими процедурами. Однако ситуация кардинально изменилась с появлением системы Прозоро. Сегодня все закупочные процессы проходят в онлайн-формате. Это открыло для бизнеса широкие возможности: теперь можно заключать миллионные контракты с госучреждениями, не выходя из офиса. Географическая локализация больше не имеет значения, а небольшие компании могут успешно конкурировать с крупными игроками на рынке.

В чем нуждаются государственные учреждения?

Публичные закупки охватывают самые разные сферы. Государство закупает не только продукты питания и канцелярию, но и строительные материалы, медицинское оборудование, IT-услуги, транспортные средства и даже образовательные программы.

Однако заказчики ожидают от бизнеса четкого выполнения условий контракта, надежности и соответствия всем требованиям. И когда возникает вопрос о максимальном упрощении и ускорении участия в тендерных процедурах, на помощь приходят цифровые инструменты. Они дают компаниям преимущество над конкурентами. Например, те, кто участвует в закупках Прозорро на СмартТендер, имеет доступ к функционалу на основе искусственного интеллекта, модулям аналитики, уникальным образовательным материалам и многому другому.

Современные решения для участия в тендерах

Далее поговорим о том, как технологии экономят время и снижают риск ошибок. Вот что может облегчить жизнь участникам госзакупок:

1. Чат-бот Smartik и «умный» поиск тендеров. Допустим, вы зарегистрировались на платформе SmartTender, но как разобраться с функционалом и найти среди сотен тендеров подходящий? Виртуальный помощник оперативно ответит на вопросы, подскажет, где искать актуальные закупки и какие документы нужны для подачи заявки.
2. Telegram-бот и подборки закупок. Для тех, кто не хочет тратить время на ежедневный мониторинг системы, есть автоматические подборки. Бот сам уведомляет о подходящих торгах, чтобы поставщик не пропустил выгодные предложения.
3. SmartCheck AI для анализа тендерной документации. Когда тендер выбран, нужно внимательно ознакомиться с его условиями. Но что делать, если ты еще не разбираешься во всех нюансах? Инструмент на базе искусственного интеллекта специально обучен для быстрого анализа тендерной документации и формирования удобного чек-листа требований заказчика.
4. Аналитика конкурентов. Модуль поможет сразу понять рынок и его тенденции. Имея данные про компании, которые подаются на тендеры в вашей категории, и условия, на которых они выигрывают, можно составить свою успешную тендерную стратегию.

На начальном этапе вам понадобится информационное сопровождение и помощь менеджеров. Специалисты SmartTender регулярно проводят вебинары, публикуют обучающие статьи и разборы кейсов. А служба поддержки всегда готова ответить на любые возникающие вопросы!