Что учесть, выбирая офис в аренду в Киеве

Каждая компания вне зависимости от направления деятельности и размера в какой-то период своего развития нуждается в подходящем помещении для офиса. Разберемся, какие параметры и нюансы необходимо учесть, арендуя офисное помещение, чтобы им были довольны сотрудники и руководство.

Что учесть при подборе

Причин поиска офисного помещения может быть несколько: увеличение штата, открытие нового филиала, поиск более выгодного предложения и т.д. На этапе подбора рекомендуется составить список требований, которым должно отвечать новое место:

• Бюджет. Арендная ставка должна вписываться в бюджет компании. Возможную сумму лучше определить заранее, чтобы не допустить лишних затрат. 
• Местоположение. Один из важнейших критериев. Офисы в центральных районах Киева и вблизи транспортных развязок стоят значительно дороже, чем объекты в отдаленных районах. Поэтому, если деятельность компании подразумевает частые визиты клиентов или партнеров, аренда офиса на Лукьяновке и рядом целесообразна.
• Численность коллектива. У каждого постоянного сотрудника должно быть комфортное рабочее место. Временные рабочие места обустраиваются для работников, которые работают удаленно или часто находятся в разъездах. 
• Площадь. От штата зависит площадь офиса. По стандартам, на одного сотрудника должно приходиться минимум 6 кв. м площади. Например, для 25 сотрудников необходима аренда офиса 150 кв. м минимум.
• Помещение с отделкой или без. Готовый офис или помещение под ваш собственный дизайнерский ремонт – этот фактор стоит учесть, так как во втором варианте нужно заложить расходы на отделку в допустимый бюджет.
• Инфраструктура здания. Для эффективной работы нужны современные системы отопления, вентиляции и кондиционирования, видеонаблюдение, системы пожаротушения и охраны, круглосуточный доступ в помещение.
• Городская инфраструктура в месте расположения офиса. Для многих развитая инфраструктура не является первоочередным требованием из-за большого количества удаленных сотрудников. 

Арендовать офис – хорошее решение для представителей малого и среднего бизнеса, ведь аренда требует меньших затрат в сравнении с покупкой собственного объекта. Специализированные компании с профессиональной командой помогут быстрее найти подходящее помещение и оградить от недобросовестных арендодателей.