Новейшие разработки в области оптимизации и автоматизации процесса организации концертной деятельности

Любой специалист в сфере организации концертно-развлекательных мероприятий уже после проведения первого самостоятельного мероприятия отчетливо понимает, чего ему не хватает для более слаженной и грамотной работы с артистами и зрителями. Являясь связующим звеном между ними, такие специалисты несут на своих плечах много задач, которые им необходимо выполнить максимально качественно, быстро и финансово грамотно. В этой связи особенно интересны продукты для оптимизации и автоматизации этих задач. Мы кратко расскажем о появившихся на рынке в последние годы продуктах, разработанных и внедренных под руководством Ильяса Хусниярова и Владимира Макарова, предпринимателей и специалистов, хорошо известных в странах Восточной Европы.

Парадокс заключается в том, что сильно ударив по концертно-развлекательному сектору экономики, ковид-19, одновременно, оказал огромное стимулирующее воздействие на этот рынок. Эффективно использовав свободное время невольно появившееся у предпринимателей, работающих в концертно-развлекательном бизнесе во время жестких карантинных ограничений пандемийных лет, когда не было концертов, а также технологический рывок, давший огромные возможности для сбора, систематизации и всестороннего анализа данных об артистах, глобальных и локальных зрительских предпочтениях, и других сопряженных данных, команда Fangid.com под руководством Ильяса Хусниярова и Владимира Макарова внесла существенный вклад в свою отрасль. За прошедшие несколько лет ими были разработаны и внедрены четыре инновационных продукта, каждый из которых решает вполне определенные проблемы концертно-развлекательного бизнеса, а в совокупности образуют стройную систему автоматизации и оптимизации всего процесса. Эти четыре ресурса, без сомнения, будут важны для более эффективной работы любой компании-организатора, как небольшой, работающей на местном рынке развлечений, так и крупной, организовывающей национальные и международные турне. Вот эти продукты:

• ФанСтат — анализирует и даёт возможность с высокой достоверностью заранее прогнозировать прибыль планируемого мероприятия;
• ФанСайт — экономит время и ресурсы на подготовку мероприятия;
• ФанФин — помогает правильно, четко и быстро вести бухгалтерский и управленческий учет в развлекательной индустрии;
• ФанСРМ — масштабирует задачи и показывает работу на местах, делит задачи и указывает руководителю на недочёты, которые можно своевременно исправить.

Теперь немного подробнее о каждом ресурсе.

FanStat

Fanstat – это сервис для определения популярности артистов и музыкантов на основе статистики по стриминговым сервисам, социальным сетям, радиостанциям, концертным площадкам. Сервис предназначен для того, чтобы пользователь (например, компания-организатор концертных турне) мог следить за ростом или падением популярности артистов по различным показателям и прогнозировать экономическую целесообразность их выступлений на конкретных площадках.

FanSite

Конструктор сайтов для концертных агентств и концертных турне. Имея многолетний опыт в организации  концертов и концертных туров, команда Fangid.com решила разработать  конструктор, который собрал в себе все необходимые инструменты для запуска и эффективных продаж концертов и других мероприятий. На данный момент он включает в себя два разных шаблона и поддерживает четыре цветовых решения.  Конструктор позволяет за несколько часов создать сайт и запустить продажи, что является огромным преимуществом, особенно при сжатых сроках проведения мероприятия.

FanFin

Это система для финансового учета, как в рамках отдельного развлекательного проекта, так и в целом по компании-организатору. Вся система строится вокруг сметы проекта, в которой четко разделены плановые и фактические расходы по нему. Также она позволяет в режиме реального времени отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженность  и формировать календарь погашения. Помимо этого система синхронизируется с FanCRM для автоматического формирования задач по документообороту между контрагентами.

FanCRM

Это система управления проектами в режиме онлайн, которая основана на шаблонных задачах. Поскольку концерт – это большой проект, задачи внутри каждого из многочисленных концертов (проектов), зачастую, они и те же. Поэтому для экономии времени в FanCRM  разработана и применена система  шаблонных задач, что позволяет максимально оперативно запустить проект в работу. К примеру, любой концерт или иное мероприятие начинается с формирования смет — основной и рекламной.  Сметы, в свою очередь, состоят из множества подразделов, которые также являются шаблонными. Такая унификация позволяет существенно экономить время  и повышает эффективность работы команды.

Проекты Ильяса Хусниярова и Владмира Макарова получают все большее признание у коллег, их команда непрерывно получает обратную связь и осуществляет доработку ресурсов в режиме реального времени. Это дает уверенность в том, что четыре описанных инновационных проекта в ближайшее время окажут существенное влияние на концертно-развлекательный рынок в международном масштабе.

Инна Выхрыстенко