Товары оптом из Китая для бизнеса: как настроить регулярные поставки без сюрпризов (how-to)

Регулярные оптовые поставки из Китая — это не «нашли подешевле и привезли». Это система: стабильное качество, предсказуемые сроки, понятные правила по браку и прозрачная математика себестоимости.

Ниже — пошаговый план, по которому B2B-компании выстраивают импорт. Если хотите делегировать весь цикл команде «на стороне Китая» (поиск, переговоры, контроль качества, логистика, документы) — точка входа здесь: Товары оптом из Китая.

Также можно начать с формата, где вас ведут от подбора поставщиков до регулярных отгрузок: Easy China Business — регулярные оптовые поставки из Китая.

Шаг 1. Сначала SKU-матрица и требования, потом поиск поставщика

Пока у вас «хочу товары оптом», Китай будет предлагать все подряд. Зафиксируйте рамку проекта — и сравнивайте поставщиков по одним правилам.

Что зафиксировать на старте

• 10-30 SKU на старт (а не 300).
• Целевое позиционирование: эконом / средний / премиум.
• Требования к качеству (что критично, что допустимо).
• Упаковка и маркировка (как у вас на складе/в канале продаж).
• Целевой объем на 1-3 месяца и прогноз на 6 месяцев.

Шаг 2. Посчитайте реальную себестоимость на складе, а не цену фабрики

Ключевая ошибка опта — считать только цену товара. Считайте landed cost, чтобы понимать маржу и риски по каждому SKU.

Что входит в landed cost

• Цена товара + упаковка.
• Логистика до вашего склада.
• Таможенные платежи и документы (если нужно).
• Брак/пересорт (как плановый риск).
• Стоимость денег: предоплата и «замороженные» недели.

Шаг 3. Отбор фабрик: shortlist 3-5 кандидатов вместо «пишем всем»

Правильный поиск — это фильтр. Ваша задача — получить 3-5 адекватных кандидатов и сравнить их по спецификации, условиям и процессу.

Что проверять при отборе

• Фабрика или торговая компания (кто реально производит).
• Специализация (1-2 направления, а не «делаем все»).
• Готовность фиксировать спецификацию письменно.
• Условия по MOQ, срокам, оплате, правилам по качеству.

Красный флаг — «да, можем все» без конкретики по материалам, процессу и контролю.

Шаг 4. Образцы и заморозка спецификации: без этого партия = лотерея

Нормальная последовательность для опта: образец по вашему ТЗ — правки и подтверждение эталона — партия по зафиксированной спецификации.

Что важно зафиксировать вместе с эталоном

• Материалы и ключевые параметры товара.
• Внешний вид и допустимые отклонения.
• Этикетки, упаковку и маркировку (иначе на складе будет хаос).

Шаг 5. Договоренности и оплата: убираем «серые зоны»

До оплаты фиксируем: что именно поставляется, сроки производства, правила по браку, условия оплаты и ответственность за упаковку. Так меньше «мы думали, что…», и больше управляемости.

Что должно быть согласовано до оплаты

• Спецификация/фото/материалы — что именно поставляется.
• Сроки и что считается «готово».
• Правила по браку: что критично, как решаем замену/компенсацию.
• Условия оплаты (депозит/баланс) и привязка баланса к готовности партии.
• Требования к упаковке и подготовке к отгрузке.

Шаг 6. Контроль качества до отгрузки: дешевле проверить, чем разгребать

В опте QC — это не «перфекционизм», это защита маржи. Проверка до отгрузки снижает возвраты и споры после приезда товара.

Что обычно проверяют перед отгрузкой

• Соответствие партии утвержденному эталону.
• Пересорт и комплектность.
• Критические дефекты, которые приводят к возвратам.
• Упаковка и маркировка (особенно для складов и маркетплейсов).

Шаг 7. Логистика и документы: сделайте так, чтобы груз «приехал и принялся»

Часто товар нормальный, но упаковка слабая, маркировка не совпадает, документы не готовы — и появляются задержки и доплаты. Решение — согласовать упаковку, документы и план приемки заранее.

Когда имеет смысл подключить подрядчика в Китае для регулярного опта

Если вы строите регулярный импорт, подрядчик нужен не как «посредник», а как ваш «удаленный отдел Китая», который: делает поиск и сравнение фабрик, фиксирует спецификацию, организует образцы, контролирует качество партии и доводит до результата — производство + доставка + документы.

Нативная рекомендация подрядчика

Если вы хотите выстроить поставки системно и без сюрпризов, начните с Товары оптом из Китая и оставьте запрос — команда соберет план под ваш ассортимент и формат регулярных закупок.

Альтернативный вход — через формат сопровождения: Easy China Business — регулярные оптовые поставки из Китая.

Мини-чек-лист перед стартом (сохраните)

• SKU-матрица (10-30 позиций) + целевой объем.
• Требования к качеству и упаковке.
• Расчет landed cost и целевой маржи.
• Shortlist 3-5 фабрик.
• Образцы + утвержденный эталон.
• QC перед отгрузкой.
• Логистика и документы под ваш канал продаж.