5 лайфхаков, чтобы сделать рабочий день менее напряженным и более эффективным

Праздники заканчиваются быстро. И мы с ужасом думаем о возвращении на работу. Как войти в рабочий график с минимальной головной болью и без стрессов? Делимся лайфхаками для организации рабочего времени. Эти советы одинаково полезны и офисным сотрудникам, и работникам физического труда, и фрилансерам.

Личные границы

Большинство современных людей страдает от того, что не умеет разграничивать работу и личную жизнь. В этом плане больше повезло работникам физического труда. А вот офисные клерки нередко несут и мысли о работе, и ее — родимую — домой.

Требовательное руководство и неадекватные клиенты считают, что могут потревожить вас и в выходные, и даже в час ночи. Не важно, что вы не их личный ассистент, а всего лишь младший помощник менеджера.

Тем, кто работает дома на себя еще сложнее. Ведь рамки между личной жизнью и работой почти стерты. Вы не можете остановиться и работаете больше, чем в офисе. При этом домашним кажется, что вы вовсе и не работаете, ведь вы находитесь дома.

Полезно! Специалисты рекомендуют выключать телефон в нерабочее время, дома сразу переодеваться в удобную домашнюю одежду и принимать душ. А фрилансерам — наоборот — выделить себе четкое место для работы, где вас не будут беспокоить и время, в течение которого не будете работать ни за какие гонорары.

Вовремя сказанное «нет»

Большинство трудоголиков и офисных рабочих лошадок страдают именно от того, что не могут вовремя отказаться от выполнения того или иного задания. Затем они изнывают из-за непомерной нагрузки или от того, что не разбираются в рабочем вопросе, а в своем непрофессионализме сознаться боятся.

Всегда берите время на раздумья. Если нельзя сразу сказать «нет», возьмите хотя бы 1-2 дня, чтобы подумать. По возможности отказывайтесь от работы, которую не сможете сделать качественно и продуктивно, от выполнения чужих обязанностей. Возможно, за время ваших раздумий найдется другой исполнитель.

Сообщениям — время

Причем строго определенное. Мы часто теряем время при проверке мейла или смартфона. Сами не замечаем, как делаем это несколько раз в час. В результате заходим в соцсети, отвечаем на сообщения от друзей, несрочные и неважные запросы по работе. В итоге вы зашли в почту на 2 минуты, а прошло… все 30 минут.

Выделяйте четкое время, когда в течение дня будете отвечать на рабочие и личные сообщения, например, по 20 минут после обеда и с утра.

Учитесь работать головой

Профсоюзы не зря 100 лет назад боролись за сокращение рабочего дня, чтобы мы не высиживали в офисе по 11 и больше часов, доказывая свою работоспособность. Умение работать головой, а не пятой точкой — ценное для любого сотрудника, хоть и звучит грубовато. Ресурсы любого человека не бесконечны.

А вы знали? Наиболее эффективно можно работать всего несколько часов в день. Потом неизбежно приходит усталость и раздражение. Мы уже просто заставляем себя работать со сниженной продуктивностью. Поэтому расставляйте приоритеты и не стремитесь к перфекционизму. Делайте, что возможно. А менее важные задачи старайтесь грамотно распределить или даже делегировать другим.

Приготовьтесь к постепенным переменам

Не стоит ломать себя. Да и окружающим будет сложно принять ваши новые привычки. Делайте постепенные шаги. Если, например, привыкли задерживаться на работе, уходите вовремя хотя бы раз в неделю. Сокращайте задержки понемногу в течение других дней недели.