5 лайфхаків, щоб зробити робочий день менш напруженим і більш ефективним

626

Свята закінчуються швидко. І ми з жахом думаємо про повернення на роботу. Як увійти в робочий графік з мінімальним головним болем і без стресів? Ділимося лайфхаками для організації робочого часу. Ці поради однаково корисні і офісним співробітникам, і працівникам фізичної праці, і фрілансерам.

Особисті кордони

Більшість сучасних людей страждає від того, що не вміє розмежовувати роботу і особисте життя. В цьому плані більше пощастило працівникам фізичної сфери. А ось офісні клерки нерідко несуть і думки про роботу, і її – рідну – додому.

Керівництво і неадекватні клієнти вважають, що можуть потривожити вас і у вихідні, і навіть о першій годині ночі. Не важливо, що ви не їхній особистий асистент, а всього лише молодший помічник менеджера.

работа

Тим, хто працює вдома  ще складніше. Адже рамки між особистим життям і роботою майже стерті. Ви не можете зупинитися і працюєте більше, ніж в офісі. При цьому домашнім здається, що ви зовсім і не працюєте, адже ви знаходитесь вдома.

Корисно! Фахівці рекомендують вимикати телефон в неробочий час, вдома відразу переодягатися в зручний домашній одяг і приймати душ. А фрілансерам – навпаки – виділити собі чітке місце для роботи, де вас не будуть турбувати і час, протягом якого ви не будете працювати за жодні гонорари.

Вчасно сказане «ні»

Більшість трудоголіків і офісних робочих конячок страждає саме від того, що не може вчасно відмовитися від виконання того чи іншого завдання. Потім вони знемагають через непомірного навантаження або від того, що не розбираються в робочому питанні, а в своєму непрофесіоналізмі зізнатися бояться.

раблта

Завжди беріть час на роздуми. Якщо не можна відразу сказати «ні», візьміть хоча б 1 – 2 дні, щоб подумати. По можливості відмовляйтеся від роботи, яку не зможете зробити якісно і продуктивно, від виконання чужих обов’язків. Можливо, за час ваших роздумів знайдеться інший виконавець.

Повідомленням – час

Причому строго визначений. Ми часто втрачаємо час при перевірці мейла або смартфона. Самі не помічаємо, як робимо це кілька разів на годину. В результаті заходимо в соцмережі, відповідаємо на повідомлення від друзів, нетермінові і неважливі запити по роботі. У підсумку ви зайшли в пошту на 2 хвилини, а пройшло… 30 хвилин.

работа в офисе

Виділяйте чіткий час, коли протягом дня будете відповідати на робочі та особисті повідомлення, наприклад, по 20 хвилин після обіду і з ранку.

Вчіться працювати головою

Профспілки не дарма 100 років тому боролися за скорочення робочого дня, щоб ми не сиділи в офісі по 11 і більше годин, доводячи свою працездатність. Вміння працювати головою, а не п’ятою точкою цінне для будь-якого співробітника, хоч це і звучить грубувато. Ресурси будь-якої людини не безлімітні.

звери в офисе

А ви знали? Найбільш ефективно можна працювати всього кілька годин на день. Потім неминуче приходить втома і роздратування. Ми вже просто змушуємо себе працювати зі зниженою продуктивністю. Тому розставляйте пріоритети і не прагніть до перфекціонізму. Робіть те, що можливо. А менш важливі завдання намагайтеся грамотно розподілити або навіть делегувати іншим.

Приготуйтеся до поступових змін

девушки в офисе

Не варто ламати себе. Та й оточуючим буде складно прийняти ваші нові звички. Робіть поступові кроки. Якщо, наприклад, звикли затримуватися на роботі, йдіть додому вчасно хоча б раз на тиждень. Скорочуйте затримки потроху протягом інших днів тижня.

утро в офисе

Схожі статті / Вам може сподобатися